Politica sul conflitto di interessi

1. Scopo della politica‍

Questa politica mira a stabilire le regole interne di Akka per prevenire i conflitti di interesse, il tutto in conformità all'articolo 8 del regolamento (UE) 2020/1503.

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2. Conflitto di interessi‍

Ai fini della presente politica, per conflitto di interessi si intendono le circostanze che costituiscono o possono dare origine a un potenziale danno o perdita di beneficio per un cliente o una pluralità di clienti, o un vantaggio per una Persona Soggetto (come definita di seguito) o per Akka.
Possono verificarsi conflitti di interesse tra:

• Gli interessi di Akka o dei Soggetti e gli obblighi di Akka nei confronti di uno o più membri o promotori; e
• Gli interessi di due o più membri e/o promotori di Akka tra loro.

In generale, per identificare i conflitti di interesse, si prenderà in considerazione se Akka o i soggetti o le parti correlate:

• Può ottenere un guadagno finanziario o evitare una perdita finanziaria a spese del socio e/o del promotore;
• hanno potenzialmente un interesse distinto da quello del membro in relazione alla fornitura di un servizio o all'esecuzione di una transazione;
• formulare raccomandazioni o presentare determinati progetti per favorire gli interessi della persona interessata;
• avere un incentivo finanziario o di altro tipo a favorire gli interessi di un membro o gruppo di membri rispetto a quelli di un altro membro; e/o
• Ricevere da una persona diversa dal cliente un incentivo in relazione al servizio fornito allo stesso, sotto forma di denaro, beni o servizi, diverso dalla tariffa standard o dal costo del servizio.

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3. Soggetto: Persone‍

Le persone soggette al rispetto di questa politica sono:

• i membri dell'organo direttivo di Akka, siano essi persone fisiche o giuridiche, nonché i rappresentanti delle persone fisiche di quest'ultimo (se applicabile);
• Dirigenti, dipendenti e avvocati di fatto di Akka;
• partner diretti e/o indiretti di Akka; e
• Entità appartenenti allo stesso gruppo aziendale di Akka, i loro amministratori, dirigenti, dipendenti, avvocati di fatto e partner diretti e/o indiretti.
  

Inoltre, non solo le persone interessate devono rispettare le linee guida di questa politica, ma anche le loro persone correlate, vale a dire:

• Coniugi o qualsiasi persona con una relazione affettiva simile con la Persona Soggetto;
• Ascendenti, discendenti e fratelli della Persona Soggetto o del coniuge (o di qualsiasi persona con una relazione affettiva simile) della Persona Soggetto;
• Coniugi (o qualsiasi persona con una relazione affettiva simile) degli ascendenti, dei discendenti e dei fratelli della Persona Soggetto;
• Soggetti giuridici in cui l'Interessato, da solo o tramite un intermediario, si trova in una delle seguenti situazioni:
  • detiene la maggioranza dei diritti di voto;
  • ha il potere di nominare o revocare la maggioranza dei membri dell'organo amministrativo;
  • Può esercitare, in virtù di accordi con terzi, la maggioranza dei diritti di voto;
  • Ha nominato con i propri voti la maggioranza dei membri dell'organo amministrativo.
    

I Soggetti e le Parti Correlate, di fronte a qualsiasi situazione di conflitto di interessi reale o potenziale, devono:

• astenersi dall'intervenire;
• astenersi dall'influenzare il processo decisionale;
• astenersi dall'uso o dalla divulgazione impropri di informazioni riservate; e
• Informare immediatamente l'Organismo di Controllo.

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4. Progetti correlati‍

Akka non parteciperà alle offerte di crowdfunding presenti sulla sua piattaforma.
Akka non accetterà come promotore del progetto, in relazione ai servizi di crowdfunding offerti sulla piattaforma, nessuna delle seguenti persone:

• i suoi partner che detengono almeno il 20% del capitale azionario o dei diritti di voto;
• i suoi dirigenti o dipendenti;
• Qualsiasi persona fisica o giuridica collegata a tali partner, dirigenti o dipendenti mediante controllo (come definita all'articolo 4, paragrafo 1, punto 35) (b), della direttiva 2014/65/UE).

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5. Organismo di controllo‍

L'Organismo di controllo deve monitorare l'applicazione e il rispetto delle regole stabilite nella presente politica. In particolare, le sue funzioni saranno:

• Mantenere aggiornata la politica;
• Promuovere la diffusione, la conoscenza, la comprensione e la conformità della politica;
• Fornire consulenza per risolvere eventuali dubbi che sorgono in relazione all'applicazione della politica; e
• Proporre misure e procedure correttive per promuovere una migliore conformità alla politica.

Le persone oggetto devono ottemperare alle richieste che l'Organismo di controllo formula al fine di garantire il rispetto delle regole stabilite nella presente politica.

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6. Comunicazione e risoluzione dei conflitti di interesse

‍Come accennato in precedenza, i Soggetti devono portare all'attenzione dell'Organismo di Controllo qualsiasi situazione in cui possa sorgere un conflitto di interessi in merito a un'azione, un servizio o un'operazione.
Le comunicazioni devono essere effettuate per iscritto, il prima possibile dal momento in cui si viene a conoscenza o si dovrebbe essere venuti a conoscenza di tale circostanza e, in ogni caso, prima di prendere qualsiasi decisione che possa essere influenzata dal potenziale conflitto di interessi.
Le persone interessate devono mantenere aggiornate le informazioni di cui sopra, comunicando eventuali modifiche o cessazione delle situazioni segnalate.
In caso di dubbi sull'esistenza di un conflitto di interessi, le persone interessate sono obbligate a portare tale caso all'attenzione dell'Organismo di controllo, nonché le circostanze specifiche dell'operazione soggetta a potenziale conflitto, in modo che l'organo di controllo determini le azioni appropriate al riguardo.
I conflitti di interesse saranno risolti dall'Organismo di controllo.
Nel caso in cui la situazione di conflitto di interessi coinvolga il/i membro/i dell'Organo di controllo, la comunicazione di tale circostanza sarà effettuata all'organo direttivo di Akka, che sarà responsabile della sua risoluzione.
La risoluzione dei conflitti di interesse sarà sempre effettuata in conformità con le disposizioni della presente politica e in conformità ai seguenti principi:

• L'ottenimento di un beneficio finanziario da parte di Akka non dovrebbe essere prioritario rispetto agli interessi dei membri e/o dei promotori;
• La priorità deve essere data agli interessi legittimi dei membri e/o dei promotori, che agiscono con diligenza, lealtà, neutralità e discrezione; e
• Nessun membro o categoria di membri dovrebbe essere favorito rispetto agli altri.

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7. Comunicazione ai membri‍

Akka informerà i membri della natura generale e delle fonti dei conflitti di interesse e delle misure adottate per mitigarli.

La divulgazione di cui al paragrafo precedente sarà effettuata in modo tempestivo per consentire ai membri di prendere una decisione informata sul servizio in cui sorge il conflitto di interessi, tenendo conto della natura dei membri a cui vengono comunicate le informazioni, in particolare della loro qualifica di potenziali investitori esperti o meno esperti.

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8. Non conformità

‍Il mancato rispetto delle disposizioni della presente Politica comporterà l'applicazione delle misure disciplinari previste dalla normativa vigente.

Le conseguenze di qualsiasi inadempienza non riguarderanno solo la parte non conforme ma anche i Soggetti che, con azioni o omissioni, hanno consentito tale inadempienza.

Versione aggiornata: 5 marzo 2025